Skip to main content

قرار رقم 110 لسنة 2020 م باعتماد التنظيم الداخلي لمفوضية المجتمع المدني

10 فبراير 2020
تشريعات ذات علاقة

قرار رقم 110 لسنة 2020 م باعتماد التنظيم الداخلي لمفوضية المجتمع المدني

المجلس الرئاسي لحكومة الوفاق الوطني

بعد الاطلاع 

قرر

اعتماد التنظيم الداخلي لمفوضية المجتمع المدني

مادة 1 

يعتمد التنظيم الداخلي لمفوضية المجتمع المدني وتمارس اختصاصاتها من خلال التقسيمات التنظيمية وفقا لأحكام هذا القرار

اختصاصات المدير التنفيذي 

مادة 2 

المدير التنفيذي ويمارس اختصاصاته من خلال التقسيمات التالية:

أ- مكتب شؤون المدير التنفيذي ويختص بالقيام بالمهام والمسؤوليات الآتية:

  1.  تلقي وتوثيق وتصنيف بريد المدير التنفيذي، وتوزيعه عن طريق إرساله إلى الإدارات والمكاتب بالمفوضية كلا حسب اختصاصه وطبقا للتعليمات الصادرة بالخصوص.
  2.  إعداد المذكرات والمراسلات والتعليمات الصادرة عن المدير التنفيذي، ومتابعة توقيعها وتوثيقها وتوزيعها على الإدارات والمكاتب والجهات المختصة وفقا للتعليمات الصادرة.
  3.  تلقي الموضوعات التي تعرض على المدير التنفيذي، واستيفاء البيانات والمعلومات المتعلقة بها.
  4.  تنظیم مواعيد المدير التنفيذي والتحضير للاجتماعات التي تعقد برئاسة المدير التنفيذي، وتنظيم مقابلاته وزياراته، والإشراف على إعداد مكان الإجتماع وتبليغ الأعضاء بمواعيده وبنود جدول الأعمال المزمع مناقشته.
  5. تدوین وتجميع محاضر اجتماعات المدير التنفيذي، وتسجيلها بسجل المحاضر واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ وتعميم القرارات والتوصيات الواردة بتلك المحاضر.
  6. تأدية وتنفيذ ما يسند للمكتب من مهام وأعمال أخرى متعلقة بمجال عمله.

ب- أمين سر مكتب شؤون المدير التنفيذي ويختص بالقيام بالمهام والمسؤوليات الآتية:

  1.  القيام بأعمال الطباعة والتصوير وحفظ المستندات وغيرها من الأعمال التي يكلف بها بناء على تعليمات المدير التنفيذي أو مدير مكتب شؤون المدير التنفيذي.

اختصاصات ومهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية

مادة 3 

إدارة الشؤون الإدارية والمالية وتتولى القيام بمهامها المحددة بالهيكل التنظيمي من خلال التقسيمات التالية:

أ- قسم الشؤون الإدارية ويختص بما يلي:

الإشراف على تنفيذ الأعمال المتعلقة بشؤون الموظفين واعمال المحفوظات، وأعمال العلاقات وخدمات الموظفين والتدريب، وذلك من خلال الوحدات التالية:

أ- وحدة المحفوظات وتتولى القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  1. استلام المراسلات الصادرة من المفوضية والواردة إليها، وتسجيلها بسجل الوارد والصادر حسب الأحوال وتوزيعها وفق التعليمات الصادرة.
  2. إمساك السجلات والدفاتر المتسلسلة الرقم والتاريخ، وحفظ وتدوين أرقام ونسخ المراسلات الواردة والصادرة والإجراء المتخذ حيالها.
  3. استلام المستندات والملفات الإدارية والمالية وغيرها من الوثائق من الإدارات والأقسام المختصة وحفظها وتصنيفها بأرشيف المفوضية وتنفيذ كافة التعليمات الصادرة بشأنها، واستخراج المستندات والبيانات المطلوبة
  4. إعداد التوصيات اللازمة بشأن إعدام المستندات والملفات الغير صالحة، أو التي انتهت مدة إمساكها القانونية والاشتراك في اللجان المشكلة لهذا الغرض 
  5. تنفيذ أعمال السلامة التنفيذية وتحوطات الأمان، بما يضمن عدم نشوب حريق، أو إتلاف المستندات أو ضياعها.
  6. إدخال الميكنة في مجال المحفوظات والتوثيق.
  7.  تعميم المنشورات والتعليمات على التقسيمات التنظيمية بالجهاز الإداري.
  8.  تنفيذ الأعمال الأخرى التي تتعلق بشؤون المحفوظات.
  9.  إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.
  10.  أي أعمال أخرى تسند للوحدة بما يتماشى واختصاصاتها.

ب- وحدة شؤون الموظفين وتتولى القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  1. تنفيذ القرارات الصادرة بشأن شؤون الموظفين كالتعيين والترقية والندب والإعارة والإجازات السنوية والمرضية، وإنهاء الخدمة، وغير ذلك من القرارات المتعلقة بشؤون الوظيفة وفق التشريعات النافذة وإعداد القوائم و الترشيحات لشغل الوظائف الشاغرة والترقية إليها.
  2. فتح السجلات والملفات الشخصية للموظفين، وترقيمها، والمحافظة على محتوياتها وضمان سرية تداولها.
  3. تنفيذ نظام تقييم أداء الموظفين، عن طريق توزيع تقارير الكفاءة في المواعيد المحددة، ومتابعة تعبئتها واعتمادها من مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام، واتخاذ ما يلزم حيالها من إجراء
  4. اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ورفع مناعته الوظيفية، ومتابعة اعتمادها وتنفيذها، 
  5. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بعمل الوحدة د تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع الأقسام والوحدات الأخرى بالمفوضية.
  6. تنظيم عمليات الحضور والانصراف للموظفين وضبطها واتخاذ اللازم بشأن المخالفين وفقا للتشريعات المعمول بها.
  7. التنسيق مع التقسيمات التنظيمية بخصوص تقارير الكفاءة السنوية وضمان حفظها في ملفات الموظفين
  8.  المشاركة في إعداد مشروع الملاك الوظيفي السنوي للمفوضية في حدود ما تحتاجه من الموظفين وتقديمه للدراسة والاعتماد ومتابعة ما يحدث عليه من تعديلات وتغيرات.
  9. تنفيذ الأعمال الأخرى التي تتعلق بشؤون الموظفين، والأعمال الأخرى التي تكلف بها.
  10. إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.

 ج- وحدة التدريب وتتولى القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  1. وضع مشروع خطط وبرامج التدريب بالتنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة تنفيذها.
  2. اتخاذ الإجراءات اللازمة عند الإيفاد للدراسة والتدريب ومتابعة ذلك وإعداد التقارير الدورية اللازمة عنهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  3. المشاركة في إعداد الخطط التدريبية التي تهدف لرفع كفاءة العاملين بالمفوضية ووضع الميزانية اللازمة لها بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية الأخرى.
  4. الإشراف على تنفيذ الخطط التدريبية بالمفوضية.
  5. إعداد التقارير الدورية بما يضمن تنمية وتطوير وتحفيز الموارد البشرية بالمفوضية.
  6. أي أعمال أخرى تكلف تسند للوحدة بما يتماشى مع اختصاصاتها.

 د- وحدة العلاقات العامة وتتولى القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  1. الإشراف على الاستعلامات واستقبال الزوار وتوثيق طلباتهم وتقديم المساعدة لهم
  2. إتمام كافة الإجراءات المتعلقة بالمهام الداخلية والخارجية لموظفي المفوضية وفق التشريعات النافذة.
  3. القيام بأعمال العلاقات العامة والترجمة الخاصة بالمفوضية
  4. تقديم الخدمات للموظفين بالمفوضية بمختلف تخصصاتهم ووظائفهم و إتمام إجراءاتهم ومصالحهم لدى الجهات المختصة من استخراج وتجديد البطاقات الشخصية وجوازات السفر وسحب المرتبات من المصارف وسداد أقساط الكهرباء والمياه والهاتف وغيرها من الخدمات
  5. مراجعة مصلحة الضرائب وصندوق الضمان الاجتماعي والمصارف، وغيرها من الجهات التنفيذية والخاصة
  6. إنجاز الأعمال التي تتعلق بالمفوضية وتسليم واستلام المراسلات المتعلقة بذلك، وذلك طبقا للتعليمات الصادرة بالخصوص م إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.
  7. أي أعمال أخرى تسند للوحدة بما يتماشى واختصاصاتها.

ه- وحدة الخدمات والحركة والسلامة المهنية وتتولى القيام بالمهام والمسؤوليات التالية

  1. متابعة أعمال النظافة اليومية للتقسيمات التنظيمية والمقار الإدارية التابعة للمفوضية.
  2. الإشراف على تقديم الخدمات لمنتسبي الوحدات الإدارية بالمفوضية.
  3. تسديد مصروفات الهواتف النقالة، والأرضية والكهرباء والمياه وغيرها من الالتزامات.
  4. الإشراف على وسائل النقل التابعة للمفوضية وإجراء الصيانة اللازمة.
  5. تشغيل وصيانة كافة الأجهزة والمعدات الكهربائية وصيانة الهواتف، وإنارة وصيانة مقر المفوضية.
  6. اقتراح شراء وتوريد مستلزمات الصيانة والتشغيل، بالتنسيق مع الأقسام واللجان المختصة.
  7. تنفيذ تحوطات الأمن والسلامة العامة، بما يضمن عدم حدوث أي حريق أو حوادث أثناء العمل أو بسببه
  8. الإشراف على السيارات والمركبات المملوكة للمفوضية ومتابعة إجراءات ترخيص قيادتها وإجراءات تأمينها، والإشراف على السائقين، إتخاذ كافة الإجراءات الإدارية حيال حوادث المرور أو سرقتها آو نتم بعض محتوياتها.
  9. تنفيذ أعمال النقل والتنقل لإنجاز أعمال المفوضية، وتوفير السيارات للإدارات والمكاتب بما يضمن إنجاز

أعمالها الخارجية والاتصال بالجهات ذات العلاقة بالسرعة المطلوبة وفي المواعيد والأماكن المحددة.

  1. إجراء الصيانة للمركبات الآلية، بما يضمن إطالة عمرها وتحسين أدائها، بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
  2. إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.
  3. أي أعمال أخرى تسند للوحدة بما يتماشى واختصاصاتها.

ب- قسم الشؤون المالية ويختص بما يلي: 

مهام ومسؤوليات إعداد الحسابات التنفيذية وتجهيز الميزانيات الختامية والتقديرية، والإشراف على أعمال إيرادات المفوضية وتحصيلها، وتنفيذ أوامر الشراء، وتخزين موجودات المفوضية وأصولها المتداولة، وذلك من خلال الوحدات التالية: 

أ- وحدة الشؤون المالية وتتولى القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  1.  إعداد مشروع الميزانية التسييرية وميزانية التحول بالتنسيق والتعاون مع الإدارات بالمفوضية والمكاتب والفروع وفقا للتشريعات النافذة ومباشرة أعمال تنفيذها طبقا للبنود المدرجة بها.
  2. إمساك السجلات والدفاتر المالية المنصوص عليها في التشريعات واللوائح المالية النافذة وإجراء القيود المحاسبية اللازمة من واقع المستندات الفعلية للصرف.
  3.  إعداد المرتبات والمستحقات للعاملين بالمفوضية وفروعها والمتعاملين معها وإعداد كشوفات الضمان الاجتماعي والضرائب المتعلقة بها.
  4. التأكد من كافة المستندات والوثائق المالية ومطابقتها للمواصفات والاشتراطات القانونية وصحة المبالغ الواردة بها وذلك قبل عمليات الصرف
  5. إصدار تذاكر السفر للعاملين الموفدين في مهام رسمية وصرف علاوة السفر والمبيت وصرف العهد الخالية به
  6. اتخاذ الإجراءات اللازمة للتأمين على أصول الممتلكات الخاصة بالمفوضية وفروعها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة
  7. المشاركة في عمليات الجرد السنوي والتفتيش النهائي ومقارنة النتائج بإصدار السجلات والدفاتر المالية بالمفوضية
  8. استلام الإيرادات النقدية والصكوك بموجب إيصالات قبض وإيداعها بحساب المفوضية بالمصارف ومتابعة تحصيل مستحقات المفوضية طرف الغير.
  9. إصدار الصكوك للمدفوعات بموجب أذونات صرف بعد مراجعتها والتأكد من استيفائها للمستندات اللازمة للصرف
  10. الإشراف والمتابعة المستمرة لأعمال الخزينة وإعداد التقارير والقوائم المالية ومذكرات التسوية الشهرية والتأكد من استيفاء الإجراءات الموضوعية والشكلية المطلوبة والمعاملات المالية التي ترد عليها.
  11. اتخاذ الإجراءات اللازمة للمحافظة على ما يوجد بالخزينة من صكوك ومبالغ نقدية ومستندات مالية أخرى
  12. إعداد الحسابات الختامية والتقارير المالية الدورية عن موقف اعتمادات كل من يراه المركز المالي لبنودها وأية تقارير تطلبها الجهات الرقابية 
  13. دراسة تقارير التفتيش المالي وإعداد الرد اللازم عنها.
  14. إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.
  15. أية أعمال أخرى تسند للوحدة بما يتماشى واختصاصاتها.

ب- وحدة المشتريات والمخازن وتتولى القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  1. القيام بأعمال المشتريات والمخازن وإمساك السجلات اللازمة لذلك وحفظ الوثائق المتعلقة بها وفقا للنظم والتشريعات النافذة، والعمل على تحديد احتياجات المفوضية من المشتريات اللازمة من الأجهزة والمعدات والأدوات المكتبية وغيرها.
  2. المحافظة على أصول المفوضية الثابتة والمنقولة وصيانتها وإمساك السجلات الخاصة بها، وإجراء الصيانة الدورية اللازمة لها، وتجديد وثائق التأمين على مقار المفوضية وممتلكاتها.
  3. القيام بأعمال الجرد السنوي وكلما اقتضت الحاجة للجرد وفقا للنظم والتشريعات النافذة.
  4. تنظيم وترتيب المخازن وحمايتها وضمان رقابة فاعلة عليها، واتباع أحدث الأساليب في استلام الأصناف وحفظها وصرفها وعدم تراكمها بالمخازن، والتصرف في المخزون الراكد وفقا لما تجيزه التشريعات النافذة.
  5. إعداد التقارير الدورية عن عمل الوحدة.من أية أعمال أخرى تسند للوحدة بما يتماشى واختصاصاتها.

اختصاصات إدارة شؤون المنظمات المحلية

مادة 4

إدارة شؤون المنظمات المحلية وتتولى القيام بمهامها واختصاصاتها المحددة بالهيكل التنظيمي عن طريق الأقسام التالية

أ- قسم التسجيل والتوثيق ويختص بما يلي:

  1. تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بقيد وإشهار منظمات المجتمع المدني المحلية وإتمام كافة الإجراءات المتعلقة بذلك
  2. منح وتنظيم أسماء منظمات المجتمع المدني المحلية بما يضمن تفادي الازدواجية في اسمائها وتكرارها أو تشابهها، وذلك باعتماد الأصلية التي تكفل ذلك.
  3. استلام ودراسة المستندات المتعلقة بتأسيس منظمات المجتمع المدني المحلية وتعديلاته وإصدار المستندات والرسائل اللازمة وفقا للتشريعات النافذة.
  4. إمساك السجلات الخاصة لقيد منظمات المجتمع المدني المحلية واتخاذ الإجراءات اللازمة لقيد الطلبات والتعديلات والتأشيرات المتعلقة بها.
  5. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن شطب قيد أوحل منظمات المجتمع المدني المحلية طبقا للتشريعات النافذة.
  6. العمل على تطوير اللوائح المنظمة العملية التسجيل والإشهار وكذلك النماذج المستخدمة قبطي يتماشى واحتياجات العمل.
  7. إدخال الميكنة في مجال تسجيل وتوثيق إجراءات المنظمات المحلية.
  8. إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم طه.
  9. أي أعمال أخرى تسند للقسم بما يتماشى واختصاصاتها.

ب- في قسم السياسات والتوعية ويختص بما يلي.

  1. إدارة وتطوير وتحديث قاعدة بيانات شاملة لمعلومات منظمات المجتمع المدني المحلية والعمل على نشر البيانات بما يفي بضوابط الشفافية في التعامل مع هذه المنظمات.
  2. الإشراف على تنفيذ الآليات اللازمة لتقييم أداء منظمات المجتمع المدني المحلية ومستوى تحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها.
  3. رصد التجاوزات والانحرافات و الأخطاء والمخالفات التي قد تحدث من منظمات المجتمع المدني المحلية أثناء مزاولة نشاطاتها وإصدار الإنذارات اللازمة وفقا للتشريعات النافذة والشكاوى.
  4. استلام ودراسة التقارير الدورية من منظمات المجتمع المدني المحلية.
  5. تقديم الرأي الفني والمتخصص لمنظمات المجتمع المدني المحلية.
  6. العمل على تصنيف منظمات المجتمع المدني المحلية من حيث مستوى توافر شروط ومقومات تنفيذ المهام المناطة بها.
  7. اقتراح البرامج التدريبية اللازمة لإعداد الكوادر الفاعلة لمنظمات المجتمع المدني المحلية.
  8. إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم طه.
  9.  أعمال أخرى تسند للقسم بما يتماشى واختصاصاتها.

اختصاصات إدارة شؤون المنظمات الدولية

مادة 5

إدارة شؤون المنظمات الدولية وتتولى القيام بمهامها واختصاصاتها المحددة بالهيكل التنظيمي عن طريق الأقسام التالية:

أ- قسم التسجيل والتوثيق ويختص بما يلي: 

  1. تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بقيد منظمات المجتمع المدني الدولية، وإتمام كافة الإجراءات المتعلقة بذلك
  2. استلام ودراسة طلب إذن العمل المقدم من منظمات المجتمع المدني الدولية وإعداد المذكرات اللازمة بذلك وفقا للتشريعات النافذة
  3. إمساك السجلات الخاصة لقيد منظمات المجتمع المدني الدولية واتخاذ الإجراءات اللازمة لقيد الطلبات والتعديلات والتأشيرات المتعلقة بها.
  4. العمل على تصنيف منظمات المجتمع المدني الدولية من حيث مستوى تنفيذ مهامها ونشاطاتها ومدى التزامها بضوابط العمل داخل الدولة الليبية.
  5. إدخال الميكنة في مجال تسجيل وتوثيق إجراءات المنظمات الدولية.
  6. إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم.
  7. أية أعمال أخرى تسند للقسم بما يتماشى واختصاصاتها.

ب- قسم السياسات والتطوير الفني ويختص ہمایلي:

  1. العمل على تطوير اللوائح المنظمة لعملية القيد أو منح أذونات العمل المنظمات المجتمع المدني الدولية وكذلك النماذج المستخدمة بما يفي ويتماشى واحتياجات العمل به إدارة.
  2. تطوير وتحديث قاعدة بيانات شاملة لمعلومات منظمات المجتمع المدني الدولية العاملة داخل الدولة الليبية والعمل على نشر البيانات بما يفي بضوابط الشفافية في التعامل مع هذه المنظمات.
  3. الأشراف على تنفيذ الآليات اللازمة لتقييم أداء منظمات المجتمع المدني الدولية، ومستوى تحقيق أهداف العمل داخل الدولة الليبية.
  4. رصد التجاوزات والانحرافات والأخطاء والمخالفات التي قد تحدث من منظمات المجتمع المدني الدولية أثناء مزاولة نشاطاتها.
  5. إصدار الإنذارات اللازمة وفقا للتشريعات النافذة.
  6. تقديم الاستشارات الفنية والقانونية المنظمات المجتمع المدني الدولية لتعريفها بضوابط العمل داخل الدولة الليبية.
  7. اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن شطب قيد منظمات المجتمع المدني الدولية طبقا للتشريعات النافذة.
  8. إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم ح.أي أعمال أخرى تسند للقسم بما يتماشى واختصاصاتها.والشكاوى.

اختصاصات ومهام إدارة تقنية المعلومات والدعم الفني

مادة 6

إدارة تقنية المعلومات والدعم الفني وتتولى القيام بمهامها واختصاصاتها المحددة بالهيكل التنظيمي عن طريق الأقسام التالية:

أ- قسم تقنية المعلومات ويختص بما يلي:

  1. إعداد قاعدة بيانات عن المجتمع المدني والمنظمات والجمعيات المحلية والدولية
  2. تصميم وتنفيذ برامج ومنظومات الحاسب الآلي وصيانتها.
  3. تطوير استخدام تقنية المعلومات وأجهزة الحاسب الآلي والبرمجيات الخاصة بها.
  4. المساهمة في إقامة دورات تدريبية في مجال تقنية المعلومات للرفع من كفاءة الأداء وتطوير الكوادر البشرية.
  5. إدارة وتنفيذ مشاريع نظم المعلومات بالمفوضية والفروع التابعة لها وفق أحدث المعايير وبجودة عالية و إنشاء منظومة للمعلومات وفق أحدث النظم المعلوماتية والحاسوبية وربطها بمراكز التوثيق والمعلومات المحلية.
  6. الإشراف على صيانة الآلات والمعدات الإلكترونية المستخدمة بالمفوضية.
  7. إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم.
  8. أية مهام أخرى تسند للقسم بما يتماشى واختصاصاتها.

ب- قسم البرمجة والدعم الفني ويختص بما يلي:

  1. تقديم الرأي الفني بخصوص السياسات المعتمدة في مجالات تقنية المعلومات والإتصالات.
  2. القيام بأعمال إدارة ومتابعة مواقع المفوضية على شبكة الانترنت وتقديم المقترحات اللازمة لتطويرها ومتابعة ما ينشر على شبكة المعلومات من أخبار تتعلق بنشاط المجتمع المدني والمنظمات المحلية والدولية.
  3. العمل على حماية المعلومات الإلكترونية للمفوضية والفروع التابعة لها.
  4. القيام بأعمال الصيانة اللازمة لشبكات الحاسوب والبرامج والمنظومات العاملة لهذه الشبكات.
  5. القيام بأعمال التصميم والتركيب لربط شبكات الحاسوب الخاصة بمرافق المفوضية والفروع التابعة.
  6. تحديد الاحتياجات والبرامج الحاسوبية اللازمة لتقديم وتطوير خدمات الشبكات.
  7. إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم.
  8. أي أعمال أخرى تسند للقسم بما يتماشى واختصاصاتها.

اختصاصات ومهام إدارة التخطيط والدراسات

مادة 7

إدارة التخطيط والدراسات وتتولى القيام بمهامها واختصاصاتها المحددة بالهيكل التنظيمي عن طريق الأقسام التالية: 

أ- قسم التخطيط والتطوير ويختص بما يلي:

  1. اقتراح وتخطيط السياسات وتحديث الأهداف العامة والتشغيلية للمفوضية
  2. دراسة المتغيرات الداخلية والخارجية المؤثرة في نشاطات المفوضية وإعداد التقارير عنها.
  3. الإشراف على إعداد الخطط التشغيلية الخاصة بمفوضية المجتمع المدني.
  4. الإشراف على إعداد الخطة الإستراتيجية ووضع مستهدفاتها والتأكد من تحقيق هذه المستهدفات.
  5. وضع معايير أداء الخطط الإستراتيجية والتشغيلية الخاصة بالمفوضية ووحداتها المختلفة ومتابعة تنفيذها.
  6. اقتراح السياسات والاستراتيجيات لدمج المجتمع المدني كشريك في عملية الحوكمة الرشيدة داخل الدولة الليبية.
  7. المشاركة في وضع سياسات واستراتيجيات التطوير المؤسسي وتنمية الموارد البشرية المنظمات المجتمع المدني المحلي.
  8. متابعة وتطوير السياسات الداعمة لإنشاء الشراكات بين منظمات المجتمع المدني وأجهزة الدولة.
  9. اقتراح سياسات وخطط لرفع كفاءة الموارد البشرية بمنظمات المجتمع المدني والعمل على تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة.
  10. وضع الآليات لتنفيذ برامج الدعم المالي واللوجستي لمنظمات المجتمع المدني وبما يضمها ويحقق العدالة في توزيع الموارد بين هذه المنظمات.
  11. للمراجعة الدورية المنهجيات عمل المفوضية والتحقق من مدى فعاليتها لتحقيق مشتقاتها الإعداد التقارير الدورية عن عمل القسم.
  12. أي أعمال أخرى تسند للقسم بما يتماشى واختصاصاتها.

ب- قسم الدراسات والبحوث ويختص بما يلي:

  1. تجميع البيانات والإحصاءات المتعلقة بعمل منظمات المجتمع المدني وإعداد الدراسات الداعمة لعملهم.
  2. إعداد الخطط لدعم المرأة والأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بما يضمن مشاركتهم في العمل الأهلي.
  3. التنسيق والتعاون مع منظمات المجتمع المدني من أجل إيجاد سبل التعاون في تنفيذ المشاريع المشتركة المتعلقة.
  4. إعداد نماذج استطلاعات الرأي والدراسات الميدانية للقضايا الوطنية من خلال منظمات المجتمع المدني.
  5. القيام بتنفيذ الدراسات والبحوث واستطلاعات الرأي المتعلقة ببناء قدرات المجتمع المدني وتحديد احتياجاته واقتراح الاستراتيجيات والبرامج اللازمة لتطويرها.
  6. إعداد قاعدة بيانات بالمشاريع المنفذة والتي تم دعمها من طرف المفوضية وحفظها ورقيا وإلكترونيا مع الدعم الفني.
  7. العمل على تبني وتطوير واعتماد منهجيات علمية حديثة لإدارة المشاريع التنموية وتدريب وتطوير العناصر اللازمة.
  8. إعداد الدراسات عن التجارب المحلية والدولية في دمج المجتمع المدني في عمليات التنمية والحوكمة الرشيدة.
  9. إعداد التقارير الدورية عن عمل القسم.
  10. أي أعمال أخرى تسند للقسم بما يتماشى واختصاصاتها.

اختصاصات فروع ومكاتب المفوضية بالمناطق

مادة 8

فروع ومكاتب المفوضية بالمناطق وتمارس اختصاصاتها من خلال التقسيمات التالية:

أ- رئيس الفرع أو مدير المكتب ويختص بالقيام بالمهام والمسؤوليات الآتية:

  1. تنفيذ سياسة واستراتيجية مفوضية المجتمع المدني بالمناطق في مجال اختصاص المفوضية وفقا للمهام والواجبات المسندة لفروع ومكاتب المفوضية به.
  2. التنسيق المستمر مع المفوضية بشأن تنفيذ الأنشطة التي ينظمها الفرع أو المكتب.
  3. تجميع التقارير الدورية الصادرة عن الفرع أو المكتب وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة ما يتخذ بشأنها من إجراءات.
  4. استحداث الوسائل التي تمكن المفوضية من التواصل مع الفرع أو المكتب عند الحاجة لذلك.
  5. تجميع احتياجات الفرع أو المكتب وعرضها على المدير التنفيذي بما يمكنها من أداء مهامها على الوجه المطلوب.
  6. متابعة ما يرد من المفوضية واتخاذ ما يلزم من إجراءات بشأنها.
  7. إعداد تقارير دورية عن نشاط الفرع أو المكتب.
  8. أي أعمال أخرى تسند إليه بما يتماشى مع اختصاصاته.

ب-امین سرت رئيس الفرع ومدير المكتب ويختص بالقيام بالمهام والمسؤوليات الآتية:

  1. القيام بأعمال الطباعة والتصوير وحفظ المستندات وغيرها من الأعمال التي يكتبها بناءعلى تعليمات رئيس الفرع أو مدير المكتبة.
  2. تلقي وتوثيق وتصنيف بريد رئيس الفرع أو مدير المكتب، وتوزيعه وفقا للتعليمات الصادرة بالخصوص.
  3. إعداد المذكرات والمراسلات والتعليمات الصادرة عن رئيس الفرع ومدير المكتب ومتابعة توقيعها وتوثيقها وإحالتها إلى الجهات المختصة وفقا للتعليمات الصادرة.
  4. تلقي الموضوعات التي تعرض على رئيس الفرع أو مدير المكتب، واستيفاء البيانات والمعلومات المتعلقة بها.
  5. تنظيم المواعيد والتحضير للاجتماعات التي تعقد برئاسة رئيس الفرع اومدير المكتب.
  6. تنظيم مقابلاته وزياراته، والإشراف على إعداد مكان الاجتماع وتبليغ المعنيين بمواعيده وبنود جدول الأعمال المزمع مناقشتها و تدوین وتجميع محاضر اجتماعات رئيس الفرع اومدير المكتب، وتسجيلها بسجل المحاضر.
  7. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ وتعميم التعليمات الواردة بتلك المحاضر.
  8. أي أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس الفرع أو مدير المكتبة.

ج- مكتب الشؤون الإدارية والخدمات ويختص بالقيام بالمهام والمسؤوليات الآتية:

  1. الإشراف على تنفيذ الأعمال المتعلقة بشؤون الموظفين واعمال المحفوظات، وأعمال العلاقات وخدمات الموظفين.
  2.  استلام المراسلات الصادرة من الفرع والواردة إليه، وتسجيلها بسجل الوارد والصادر حسب الأحوال، وتوزيعها وفق التعليمات الصادرة.
  3. تعميم المنشورات والتعليمات على المنظمات والجهات المعنية.
  4. استلام المستندات والملفات الإدارية والمالية وغيرها من الوثائق من الإدارات والأقسام المختصة وحفظها وتصنيفها بأرشيف الفرع، وتنفيذ كافة التعليمات الصادرة بشأنها، واستخراج المستندات والبيانات المطلوبة.
  5. إمساك السجلات والدفاتر المتسلسلة الرقم والتاريخ، وحفظ وتدوين أرقام ونسخ المراسلات الواردة والصادرة، والإجراء المتخذ حيالها.
  6. تنفيذ أعمال السلامة التنفيذية وتحوطات الأمان، بما يضمن عدم نشوب حريق، أو إتلاف المستندات، أو ضياعها.
  7. تنفيذ القرارات الصادرة بشأن شؤون الموظفين كالتعيين والترقية والندب والإعارة والإجازات السنوية والمرضية وإنهاء الخدمة وغير ذلك من القرارات المتعلقة بشؤون الوظيفة
  8. فتح السجلات والملفات الشخصية للموظفين، وحفظها، وترقيمها، والمحافظة على محتوياتها وضمان سرية تداولها بين المختصين.
  9. تنفيذ نظام تقييم أداء الموظفين، عن طريق توزيع تقارير الكفاءة في المواعيد المحددة ومتابعة تعبئتها واعتمادها، واتخاذ ما يلزم حيالها من إجراءات.
  10. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع الأقسام والوحدات الأخرى بالمفوضية.
  11. تنظيم عمليات حضور وانصراف الموظفين وضبطها واتخاذ اللازم بشأن المخالفين وفقا للتشريعات المعمول بها.
  12. متابعة أعمال النظافة اليومية للتقسيمات التنظيمية والمقار الإدارية التابعة للمفوضية.
  13. تشغيل وصيانة كافة الأجهزة والمعدات الكهربائية وصيانة الهواتف وإنارة وصيانة الفرع أو المكتب.
  14. اقتراح شراء وتوريد مستلزمات الصيانة والتشغيل، بالتنسيق مع الأقسام واللجان المختصة.
  15. تنفيذ الأعمال الأخرى التي تتعلق بالشؤون الإدارية والخدمات، والأعمال الأخرى التي يكلف بها.
  16. إعداد التقارير الدورية عن عمل المكتب.

اختصاصات مكتب أمانة سر مجلس الإدارة 

مادة 9

مكتب أمانة سر مجلس الإدارة ويمارس اختصاصاته من خلال التقسيمات التالية:

أ- وحدة الجلسات وتختص بما يلي:

  1. تنظیم اجتماعات مجلس الإدارة ورئيس مجلس الإدارة
  2. إعداد ما تطلبه من ومحاضر الاجتماعات به إحالة محاضر الاجتماعات إلى المدير التنفيذي.
  3. توثيق القرارات والتوصيات الصادرة عن مجلس الإدارة ورئيس مجلس الإدارة والاحتفاظ بالسجلات المعدة لذلك.
  4. ما يسند إليها من مهام أخرى

ب- وحدة التنسيق وتختص بما يلي

  1. استلام وعرض البريد المصادر والوارد لمجلس الإدارة ورئيس مجلس الإدارة.
  2. تنظیم مقابلات واتصالات رئيس مجلس الإدارة وتوفير البيانات والمعاملات التي يطلبها.
  3. حفظ الوثائق والمستندات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بمجلس الإدارة ورئيس مجلس الإدارة.
  4. ما يسند إليها من مهام أخرى.

اختصاصات مكتب المراجعة الداخلية

مادة 10

مكتب المراجعة الداخلية ويمارس اختصاصاته من خلال التقسيمات التالية:

أ- وحدة مراجعة المصروفات التسييرية وتختص بما يلي:

  1. مراجعة استمارات الصرف الخاصة بالمرتبات والمكافآت وما في حكمها.
  2. مراجعة جميع عمليات الصرف من الميزانية خلال العمل اليومي للمفوضية وما تتطلبه مصلحة.

العمل كالصرف على الأصول الثابتة والمنقولة وما يصدر من قرارات وتكليفات بالعمل الإضافي و الإعانات والمساعدات والعهد التي تصرف لغرض تنفيذ عمل معين.

  1. ما يسند إليها من أعمال أخرى.

ب- قسم المستخلصات ويختص بما يلي:

  1. مراجعة جميع العقود والتأكد من شروطها المالية وما مدى مطابقتها للنظم والتشريعات المالية.
  2. فحص إجراءات استيفاء المستندات التي تزيد الصرف فيما يخص ميزانية التحول بما يحقق رقابة فعالة على الصرفه 
  3. ما يسند إليه من مهام أخرى.

اختصاصات مكتب الشؤون القانونية والشكاوى 

مادة 11

مكتب الشؤون القانونية والشكاوى ويمارس اختصاصاته من خلال التقسيمات التالية:

أ- قسم الاستشارات ويختص بما يلي:

  1. المشاركة في مراجعة القوانين واللوائح والقرارات ذات العلاقة بعمل المفوضية.
  2. صياغة القرارات التي تصدر عن المفوضية وتسجيلها واتخاذ الإجراءات القانونية
  3. إبداء الرأي القانوني في المواضيع التي تعرض عليه.
  4. ما يسند إليه من مهام أخرى.

ب- قسم القضايا والشكاوي ويختص بما يلي:

  1. إعداد المذكرات المتعلقة بالدعاوى والطعون التي ترفع من أوعلى المفوضية.
  2. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة حول القضايا المرفوعة أو على المفوضية.
  3. متابعة القضايا ذات العلاقة بالهيئة مع إدارة القضايا.
  4. النظر والبت في الشكاوى والتظلمات الإدارية، فيما يخص عمل مؤسسات المجتمع المدني.
  5. ما يسند إليه من مهام أخرى.

اختصاصات المكتب الإعلامي

مادة 12

المكتب الإعلامي ويمارس اختصاصاته من خلال الأقسام التالية: 

أ- قسم الإعلام الخارجي ويختص بما يلي:

  1. الاهتمام بالمناشط الإعلامية التي تقوم بها المفوضية إعلاميا بالوسائل المتاحة بالخارج.
  2. متابعة ما تتناوله وسائل الإعلام بالخارج حول المناشط الفنية التي تقوم بها المفوضية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
  3. ما يسند إليه من مهام أخرى

ب- قسم الإعلام الداخلى ويختص بما يلي:

  1. تغطية مناشط المفوضية إعلاميا بالوسائل المتاحة محليا بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  2. الرد على ما تنشره وسائل الإعلام المختلفة على المفوضية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  3. إعداد التقارير الدورية عن سير العمل.
  4. ما يسند إليه من مهام أخرى.

بدء العمل بالقرار 

مادة 13

يعمل بهذا القرار اعتبارا من تاريخ صدوره، وعلى الجهات المختصة تنفيذه.

  • المجلس الرئاسي لحكومة الوفاق الوطني