سياسة نشر البيانات

سياسة نشر البيانات

مقدمة

توضح هذه السياسة البيانات التي يمكن نشرها داخلياً وخارجياً والأساليب التي تنشر بها هذه البيانات، كما توضح النوع المحدد من البيانات التي سيتم الكشف عنها والتي لا يجوز الكشف عنها.

بيانات لا يمكن الكشف عنها

• البيانات الشخصية، وتشمل سجلات الموظفين والبيانات الطبية، وبيانات عن الراتب والمزايا.
• البيانات المالية.
• المسائل والإجراءات القانونية أو التأديبية أو محاضر التحقيق ويتم إعلان صاحب الشأن بالطرق الرسمية.
• جميع البيانات السرية.

البيانات التي يتعين الكشف عنها فيما يتعلق بارتباط مع جهات عمل الأخرى

• ملخصات المشروع الأولية.
• البيانات والمعلومات التي ترى “جهة العمل” ضرورة نشرها لاستخدامها أو لأخذ العلم بها.

الغرض

الغرض من هذه السياسة ضمان حماية البيانات الشخصية والبيانات السرية من الاستخدام غير المصرح به أو كشفها، وكذلك لتسهيل تحديد البيانات الجائز نشرها أو الكشف عنها. وقد وضعت هذه السياسة أيضا لحماية الملكية الفكرية لـ “جهة العمل”.

النطاق

تسري هذه السياسة على جميع البيانات المنجزة والمتحصل عليها أو التي تم جمعها وتخزينها من قبل “جهة العمل”.

السياسة

• البيانات المصنفة على أنها غير مقيدة يمكن أن تكون متاحة للعامة وجميع الموظفين وكذلك الأطراف الأخرى.
• البيانات التي تحتاج إلى الحماية يمكن الوصول إليها عن طريق الوصول المصرح به، مثل الموظفين أو الشركاء وفق مبدأ “الحاجة إلى المعرفة” لأغراض ذات صلة بالأعمال. وينبغي منح هذا التصريح لفترة محددة وتحددها الإدارة الأعلى مستوى.
• تقتصر البيانات السرية على مجموعة من الأشخاص في وظيفة معينة تتطلب طبيعة عملهم ضرورة الوصول إلى البيانات السرية التي تحتفظ بها “جهة العمل“. 
• البيانات المقيدة يتم الوصول إليها بموجب إجراءات رسمية ولأفراد متخصصين ومحددين على أساس الوظيفة.