قرار رقم 109 لسنة 2022 م تشكيل اللجنة الدائمة للتحول الرقمي وتفعيل الإدارة الالكترونية وترابط المنظومات المتكاملة بين المؤسسة وشركاتها

قرار رقم 109 لسنة 2022 م تشكيل اللجنة الدائمة للتحول الرقمي وتفعيل الإدارة الالكترونية وترابط المنظومات المتكاملة بين المؤسسة وشركاتها

رئيس مجلس الإدارة 

بعد الاطلاع 

• على الإعلان الدستوري المؤقت وتعديلاته 
• وعلى القانون رقم 25 لسنة 1955 م بشأن البترول.
• وعلى القانون رقم 24 لسنة 1970 م بشأن إنشاء المؤسسة الوطنية للنفط وتعديلاته.
• وعلى القانون رقم 12 لسنة 2010 م بشأن علاقات العمل ولائحته التنفيذية.
• وعلى القانون رقم 4 لسنة 1990 م بشأن النظام الوطني للمعلومات والتوثيق.
• وعلى القرار رقم 10 لسنة 1979م بشأن إعادة تنظيم المؤسسة الوطنية للنفط، 
• وعلى قرار رئيس حكومة الوحدة الوطنية بشأن تكليف رقم 642 لسنة 2022 م بشأن إعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة الوطنية للنفط.
• وعلى الاتفاقية المبرمة بين السيد رئيس المؤسسة الوطنية للنفط وشركة تطوير للأبحاث الهندسية وتقنية المعلومات بتاريخ.
• وعلي العقد المبرم مع شركة KPMG بخصوص تطوير منظومات المؤسسة.
• وعلى نتائج اجتماعات ورشة العمل المتعلقة بنشاط تقنية المعلومات والمنظومات الاستراتيجية المقامة في مدينة بنغازي يومي 7-8 سبتمبر 2022 م.
• وعلى قرار مجلس إدارة المؤسسة رقم 38 لسنة 2019 م وتعديلاته المتعلق بتشكيل لجنة لتطوير منظومات المؤسسة المالية والإدارية,
• وعلى تقرير شركة KPMG المقدم في شهر أبريل 2022 م لمجلس إدارة المؤسسة وملاحظات المختصين حوله
• وعلى مداولات مجلس الإدارة بالتمرير بتاريخ2022/10/11 م.

قرر

إنشاء لجنة دائمة عليا لاستراتيجيات التحول الرقمي

المادة 1

تشكل لجنة دائمة عليا لاستراتيجيات التحول الرقمي على النحو التالي:۔ 

مهام اللجنة العليا 

المادة 2

• تكون مهمة اللجنة العليا وضع الاستراتيجية العامة وخطة طموحة للتحول الرقمي للمؤسسة وشركاتها بشكل الكتروني لحظي متكامل وكذلك تصميم واقتراح خارطة طريق وخطة عمل محددة الأهداف والميزانيات بإدخال أعمال قطاع النفط الليبي ضمن المعاملات الإلكترونية في موعد أقصاه الأول من شهر يناير 2025 م.
• القيام بالتنسيق مع الجهات التشريعية والقانونية والرقابية في الدولة الليبية وذلك لاعتماد آلية للتعامل مع المراسلات الإلكترونية المشفرة و المذيلة بالتوقيع الإلكتروني لكل أعمال المؤسسة وشركاتها في إطار رؤية الدولة الليبية في مجال الحكومة الإلكترونية.
• متابعة مشاريع الشركات النفطية الاستراتيجية في مجال الاتصالات وتقنية المعلومات والتحكم الآلي والإدارة العامة للصناعات النفطية وإدارة الصيانة والمشاريع والتركيز على ضرورة ترابط المشاريع زمنيا فنيا وتقنيا مع مشاريع منظومات المؤسسة
• العمل على تحديد مؤشرات الأداء المستهدفة لتطوير العمل بالمؤسسة ويذكر منها على سبيل الاسترشاد وليس الحصر أمن المعلومات واستمرارية الأعمال دونما توقف لكافة المؤسسة والشركات – اكتشاف الاختراقات والمخاطر في مدة لا تزيد عن 72 ساعة الحفظ اليومي لكافة بيانات المؤسسة – الإقفال اليومي والاسبوعي والشهري والربع سنوي والسنوي لكافة المنظومات المالية بشكل رقمي لحظي.
• العمل على دراسة وتحليل التشريعات الدولية ومنها الأوروبية كذلك الاتفاقيات والتشريعات المتعلقة بحقوق الملكية الفكرية وتأثيراتها على عقود واتفاقيات المؤسسة وشركاتها والعمل علي تقديم الاستشارات اللازمة لتفادي مخاطرها.
• مراجعة واعتماد البرامج التدريبية في مجال تقنية المعلومات والاتصالات والتحكم الآلي.
• إدارة التعاقد مع شركة KPMG وتكليفها بالبدء في تنفيذ دليل الإجراءات للمؤسسة واقتراح وسائل ربط منظومات المؤسسة بمنظومات الشركات النفطية لحظيا في المجالات المالية والمواد واو الصيانة و الإنتاج.
• استحداث منظومة خاصة بمنظومات الخدمات وبالأخص المنظومات الخاصة بمتابعة خدمات التأمين الطبي والتخزين واستئجار المكاتب والمباني – وشراء أو ايجار السيارات تكون مصحوبة ببيانات أسعار السوق المحلية والدولية.
• استحداث منظومة الإدارة المشاريع الإستراتيجية التي تساهم في رفع القدرة الإنتاجية للمؤسسة وشركاتها.
• استحداث منظومة للتسويق الدولي مع تنفيذ Dealing Room مرتبطة بأسواق الأسعار العالمية والبورصات الالكترونية.تقديم مقترح لسياسات العمل واللوائح ونظم الحوكمة المعلوماتية للمؤسسة وشركاتها.
• متابعة أعمال فرق العمل التخصصية الواردة في المادة الثالثة من هذا القرار مع امكانية اضافة فرق جديدة او الغاء فرق قائمة بهذا القرار أو التعديل في عضوياتها واختصاصاتها بما يخدم مجال عمل رؤية التحول الرقمي 

تشكيل مجموعة من فرق العمل التنفيذية 

المادة 3

تشكل مجموعة من فرق العمل التنفيذية وفق النحو التالي:۔

• فريق عمل متابعة أعمال عقد KPMG مع المؤسسة: 

• فريق عمل متابعة مشاريع ERP بالمؤسسة والشركات النفطية:

• فريق عمل اللوائح ومعايير الحوكمة و Workflow والتوقيع الالكتروني بالمؤسسة والشركات النفطية: 

• فريق عمل الشبكات المحلية والموسعة والتشفير وأمن المعلومات بالمؤسسة والشركات النفطية:

• فريق عمل مشاريع الاتصالات بالمؤسسة والشركات النفطية:

• فريق عمل الطوارئ ومكافحة تسريب المعلومات بالمؤسسة والشركات النفطية:

• فريق عمل نقل وتطوير مكتبة الأشرطة المغناطيسية وحفظ وإدارة المحتوى لالارشيف الإلكتروني والمستندات والوثائق وتشفيرها بالمؤسسة والشركات النفطية:

• فريق عمل تطوير منظومة الإنتاج والتقارير:

• فريق عمل تطوير منظومات القياس والتفتيش:

• فريق عمل انشاء المؤشرات الإحصائية KPI:

• فريق عمل وضع سياسات نقل المعرفة والتدريب وتأهيل العاملين على معطيات التحول الرقمي بالمؤسسة والشركات النفطية:

تحديد فترة تنفيذ المشروع

المادة 4

تكون فترة تنفيذ المشروع 36 شهرا فقط من تاريخ صدور القرار وتمنح 90 يوما للاختيارات والتجارب والمراجعة ويتم الدخول الفعلي في الأعمال الإلكترونية بشكل متكامل للمؤسسة وشركاتها في موعد أقصاه 2025/01/01م مع ضرورة العمل بنظام Agile بإدخال كل منظومة جاهز للعمل بعد انتهاء الاختبارات فوريا.

اختصاصات إضافية للمشروع

المادة 5

يستخدم المشروع التقنيات المتاحة بالمؤسسة والشركات والمشاريع والميزانيات المعتمدة لغرض التحول الرقمي وفق الأولويات الفنية والاقتصادية

المادة 6

للجنة العليا وفرق العمل المتخصصة للمشروع حق الاستعانة بمن ترى لزوم الاستعانة به في سبيل تأدية أعمالها على أكمل وجه.

تنظيم اجتماعات اللجنة العليا

المادة 7

تكون اجتماعات اللجنة العليا مرة كل أسبوعين عبر التطبيقات الالكترونية ويكون اجتماعات فرق العمل مرة في الأسبوع وينفذ اجتماع متابعة مرة كل ربع سنة ويحال تقرير ربع سنوي للسيد رئيس مجلس الإدارة.

اختصاصات رئيس مجلس الإدارة

المادة 8

تعمل اللجنة تحت الإشراف العام للسيد رئيس مجلس الإدارة ولها حق التواصل مع الشركات التابعة في حدود الاختصاصات المتاحة لها بهذا القرار.

التزامات الإدارات المختصة بالمؤسسة

المادة 9

علي الإدارات المختصة بالمؤسسة وشركاتها والجهات التابعة لها تقديم جميع التسهيلات والدعم اللازم لإنجاح مهام اللجنة العليا للمشروع وفرق العمل التابعة 

صرف مكافأة مالية شهرية للجنة العليا والفرق التابعة لها

المادة 10

تصرف مكافأة مالية شهرية للجنة العليا والفرق التابعة لها حسب التشريعات النافذة لها بالمؤسسة ويعامل معاملة اللجان الدائمة.

بدء العمل بالقرار 

المادة 11

يعمل بهذا القرار اعتبارا من تاريخ صدوره وعلى الجهات المعنية تنفيذه ويلغي كل حكم يخالفه.

• رئيس مجلس الإدارة