وصف وظيفي
تتطلب الوظيفة مهارات عن القدرة في الطباعة السريعة ، و يفضل باللمس على الحاسوب و إدخال البيانات بسرعة ودقة والتحقق من المستندات بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم ضمن مواعيد نهائية ومحددة.
المسؤوليات
- إدخال ونقل وتعديل ومراجعة البيانات من التنسيقات الورقية إلى الملفات الرقمية أو أنظمة قواعد البيانات
- نسخ المستندات من الأشرطة التي تم إملاؤها
- تدوين الملاحظات في الاجتماعات مع المديرين وغيرهم لإنشاء نصوص مفصلة
- تحرير العمل المكتمل لقواعد اللغة والتهجئة وعلامات الترقيم
- جمع وتنظيم مواد الكتابة
- إنشاء جداول البيانات والعروض التقديمية ، والجمع بين البيانات المختلفة من الملفات الموجودة
- الحفاظ على أنظمة الملفات المادية والرقمية
- مسح وطباعة الملفات حسب الحاجة
متطلبات
- الحافظ على سرية المعلومات باتباع سياسات الأمان.
- خبرة عمل مثبتة كطباعة / طباع أو كاتبة / كاتب إدخال بيانات أو مشغل إدخال بيانات
- مهارات الكتابة السريعة. يعد استخدام نظام الكتابة باللمس ميزة إضافية
- خبرة في استخدام مسجلات البيانات والماسحات الضوئية
- معرفة ممتازة بأدوات معالجة الكلمات وجداول البيانات
- الإلمام بمعدات المكاتب
- مهارات قوية في اللغة العربية ويفضل من لديه شهادة في القانون
- الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على اكتشاف الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم
- السرية
- شهادة الدراسة الثانوية؛ يعد التدريب أو الشهادة الإضافية على الكمبيوتر ميزة إضافية